24.07.2017

КИС "ЭЛЬБА"


Система лекарственного обеспечения стационара
"Электронная Больничная Аптека"


  Специализированная система лекарственного обеспечения стационара "ЭЛЬБА" позволяет автоматизировать все процессы в клинике, связанные с учетом медикаментов: планирование закупок, подготовка и мониторинг заявок на закупку медикаментов, ведение реестра торгов, контроль исполнения договоров и контрактов на поставку, поступление лекарств в ЛПУ, учет в аптеке, персонифицированный учет на отделениях.
  КИС "ЭЛЬБА" может поставляться как в составе МИС "ЭЛЬБА-МЕД", так и в качестве самостоятельного решения.

  КИС "ЭЛЬБА" является открытой и масштабируемой, что означает возможность подключения к системе различных типов рабочих мест и возможность наращивания количества рабочих мест без ущерба для производительности.

  Система построена по модульному принципу, что позволяет использовать только тот функциональный набор (те модули), которые Вам необходимы, и наращивать систему в соответствии с меняющимися потребностями учреждения.


Состав КИС "ЭЛЬБА"


Больничная аптека


  Программный модуль "Больничная аптека" является центральным узлом системы лекарственного обеспечения стационара, и может поставляться как автономное программное решение.
  Программное обеспечение может использоваться для ведения учета поступления и расходования товаров как в аптеке, так и на медицинских складах ЛПУ, а также на складах хозяйственно-бытового назначения.

  Программный модуль обеспечивает выполнение следующих функций:


  • Ведение Нормативно-Справочной Информации (НСИ).
    Модуль регистрации, ввода, хранения, систематизации и обработки общих сведений и всей совокупности специальной информации, фигурирующей в аптечном подразделении.
  • Работа с документами.
    В этом модуле осуществляется оформление приходных накладных от поставщиков, формирование требований отделений, расходных документов на передачу препаратов в отделения, акты списания, возврат поставщику.
  • Контроль состояния остатков.
    В этом разделе содержатся сведения о наличии препаратов в аптеке. По каждому наименованию можно получить сведения о поступлении (дата и номер документа поставщика), движении и текущему количеству на складе, произвести перерасчет остатков. Кроме того, здесь оперативно доступна информация об изготовителе, сроке годности, сертификате продукта. Возможен поиск и фильтрация информации по различным критериям.
  • Ведение экстемпоральной рецептуры.
  • Инвентаризация.
  • Подготовка заявок на закупку медикаментов в соответствии с потребностью учреждения;
  • Контроль исполнения договоров и контрактов на поставку медикаментов.
  • Формирование аналитической и статистической информации по результатам деятельности аптеки.
 Система поддерживает технологию штрих-кодирования товаров.


Лечебное отделение


  • Доступ к данным о наличии медикаментов в аптеке или товаров на складах в соответствии с правами и уровнем доступа к информации, определяемыми администрацией клиники;
  • Формирование электронного требования в аптеку (на склады). Резервирование затребованных препаратов аптекой;
  • Регистрация прихода медикаментов на отделение. Контроль состояния остатков на отделении;
  • Списание медикаментов с остатков отделения, в том числе на историю болезни, на нужды отделения;
  • Подготовка заявок на закупку медикаментов в соответствии с потребностью отделения.
  • Формирование статистических сводок о объемах полученных и израсходованных медикаментах, анализ потребностей отделения;


Планово-экономический отдел


  • Планирование закупок медикаментов и товаров медназначения для нужд учреждения;
  • Мониторинг заявок подразделений;
  • Установление лимитов финансирования по заявкам, контроль соблюдения лимитов;
  • Расчет стоимости проведенного лечения по историям болезни, по отделениям;
  • Мониторинг остатков в аптеке и на складах;
  • Подготовка сведений для передачи в сторонние контролирующие организации.


Договорной отдел, отдел закупок


  • Формирование реестра торгов на основании реестра заявок подразделений;
  • Мониторинг торгов;
  • Формирование и ведение реестра заключенных договоров и контрактов;
  • Контроль исполнения договоров и контрактов.


Бухгалтерия


  • Автоматическое получение данных о поступлении и расходовании товаров в аптеке (на складах). Интеграция со специализированными программами бухгалтерского учета.


Администрация


  • Оперативный доступ к данным о состоянии лекарственного обеспечения стационара;
  • Доступ к данным о наличии товаров в аптеке и на складах;
  • Доступ к данным о движении товаров: поступлении, расходовании (в том числе на отделениях), исполнению контрактов, планам по закупкам;
  • Формирование аналитических и статистических отчетов по итогам работы всех подразделений.