КИС "ЭЛЬБА"
Система лекарственного обеспечения стационара
"Электронная Больничная Аптека"
Специализированная система лекарственного обеспечения стационара "ЭЛЬБА" позволяет автоматизировать все процессы в клинике, связанные с
учетом медикаментов: планирование закупок, подготовка и мониторинг заявок на закупку медикаментов,
ведение реестра торгов, контроль исполнения договоров и контрактов на поставку, поступление лекарств в ЛПУ, учет в аптеке, персонифицированный учет на отделениях.
КИС "ЭЛЬБА" может поставляться как в составе МИС "ЭЛЬБА-МЕД", так и в качестве самостоятельного решения.
КИС "ЭЛЬБА" является открытой и масштабируемой, что означает возможность подключения к системе различных типов рабочих мест и возможность наращивания количества рабочих мест без ущерба для производительности.
Система построена по модульному принципу, что позволяет использовать только тот функциональный набор (те модули), которые Вам необходимы, и наращивать систему в соответствии с меняющимися потребностями учреждения.
Состав КИС "ЭЛЬБА"
Больничная аптека
Программный модуль "Больничная аптека" является центральным узлом системы лекарственного обеспечения стационара,
и может поставляться как автономное программное решение.
Программное обеспечение может использоваться для ведения учета поступления и расходования товаров как в аптеке, так и на медицинских складах ЛПУ,
а также на складах хозяйственно-бытового назначения.
Программный модуль обеспечивает выполнение следующих функций:
- Ведение Нормативно-Справочной Информации (НСИ).
Модуль регистрации, ввода, хранения, систематизации и обработки общих сведений и всей совокупности специальной информации, фигурирующей в аптечном подразделении. - Работа с документами.
В этом модуле осуществляется оформление приходных накладных от поставщиков, формирование требований отделений, расходных документов на передачу препаратов в отделения, акты списания, возврат поставщику. - Контроль состояния остатков.
В этом разделе содержатся сведения о наличии препаратов в аптеке. По каждому наименованию можно получить сведения о поступлении (дата и номер документа поставщика), движении и текущему количеству на складе, произвести перерасчет остатков. Кроме того, здесь оперативно доступна информация об изготовителе, сроке годности, сертификате продукта. Возможен поиск и фильтрация информации по различным критериям. - Ведение экстемпоральной рецептуры.
- Инвентаризация.
- Подготовка заявок на закупку медикаментов в соответствии с потребностью учреждения;
- Контроль исполнения договоров и контрактов на поставку медикаментов.
- Формирование аналитической и статистической информации по результатам деятельности аптеки.
Лечебное отделение
- Доступ к данным о наличии медикаментов в аптеке или товаров на складах в соответствии с правами и уровнем доступа к информации, определяемыми администрацией клиники;
- Формирование электронного требования в аптеку (на склады). Резервирование затребованных препаратов аптекой;
- Регистрация прихода медикаментов на отделение. Контроль состояния остатков на отделении;
- Списание медикаментов с остатков отделения, в том числе на историю болезни, на нужды отделения;
- Подготовка заявок на закупку медикаментов в соответствии с потребностью отделения.
- Формирование статистических сводок о объемах полученных и израсходованных медикаментах, анализ потребностей отделения;
Планово-экономический отдел
- Планирование закупок медикаментов и товаров медназначения для нужд учреждения;
- Мониторинг заявок подразделений;
- Установление лимитов финансирования по заявкам, контроль соблюдения лимитов;
- Расчет стоимости проведенного лечения по историям болезни, по отделениям;
- Мониторинг остатков в аптеке и на складах;
- Подготовка сведений для передачи в сторонние контролирующие организации.
Договорной отдел, отдел закупок
- Формирование реестра торгов на основании реестра заявок подразделений;
- Мониторинг торгов;
- Формирование и ведение реестра заключенных договоров и контрактов;
- Контроль исполнения договоров и контрактов.
Бухгалтерия
- Автоматическое получение данных о поступлении и расходовании товаров в аптеке (на складах). Интеграция со специализированными программами бухгалтерского учета.
Администрация
- Оперативный доступ к данным о состоянии лекарственного обеспечения стационара;
- Доступ к данным о наличии товаров в аптеке и на складах;
- Доступ к данным о движении товаров: поступлении, расходовании (в том числе на отделениях), исполнению контрактов, планам по закупкам;
- Формирование аналитических и статистических отчетов по итогам работы всех подразделений.